Análisis y diseño de los sistemas de Información

Análisis y diseño de los sistemas de información.

Es un conjunto de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos forman una sola unidad.

El primer paso del análisis del sistema, en este proceso el analista se reúne con el cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente particular) e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y presupuestal, líneas de mercado y otros puntos que pueden ayudar a la identificación y desarrollo del proyecto.

Se realiza un análisis técnico el cual evalúa los principios técnicos del sistema y al mismo tiempo recoge información adicional sobre el rendimiento, finalidad, características de mantenimiento y productividad. 

El diseño de los sistemas de información se define como el proceso de "aplicar" ciertas técnicas y principios con el propósito de "definir un dispositivo, un proceso o un sistema", con suficientes detalles como para permitir su interpretación y realización física. 


Etapas del diseño de un sistema de información 

1. El diseño de los datos.- Trasforma el modelo de dominio de la información, creado durante el análisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el software
2. El diseño arquitectónico.- Define la relación entre cada uno de los elementos estructurales del programa
3. El diseño de la interfaz.- Describe "como se comunica el software consigo mismo", con los sistemas que operan junto con el y con los operadores y usuarios que lo emplean.
4. El diseño de los procedimientos.- Transforma elemento estructurales de la arquitectura del programa. 

Un diseño debe presentar una organización jerárquica que haga un uso inteligente del control entre los componentes del software. El diseño debe ser modular, es decir, se debe hacer una partición lógica del software. Un diseño debe contener abstracciones de datos y procedimientos. Debe conducir a interfaces que reduzcan la complejidad de las conexiones entre los módulos y el entorno exterior. Deben producir un diseño usando un método que pudiera repetirse según la información obtenida durante el análisis de requisitos de software. 

Beneficios de los sistemas de Información

Beneficios de los sistemas de información

Los sistemas de información se han ido convirtiendo con el tiempo, en otra área funcional de la empresa, tal como la de contabilidad, finanzas, mercadeo o producción. En actualidad toda la organización exitosa se ha concientizado de la importancia del manejo de las TI como elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a la competencia. 

Es importante tener en cuenta que un sistema de información necesita justificar sus implementeación desde el punto de vista costo/beneficio, partiendo de la concepción del valor que se le otorgue a la información dentro de una organización.

Los beneficios se pueden medir a nivel intangible y tangible de acuerdo a la organización, pues es diferente hacer el análisis desde el punto de vista de empresa comercial a una de tipo académico que pretende prestar un servicio social como lo es la salud o educación pública.

Los beneficios que se pueden obtener usando un sistema de información son los siguientes:

• Acceso rápido a la información que mejore la atención a los usuarios
• Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas. 
• Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema manual
• Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información que presentan elementos claros y sustentados
• Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden compartir.
• Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la información
• Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel directo se hace más efectiva la comunicación 
• Organización en el manejo de archivos e información clasificada por temas de interés general y particular
• Generación de nuevas dinámicas, utilizando medios informáticos como el correo electrónico, multimedia, tele conferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales
• Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales
• Aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información repetida